Маркировка и «Честный знак» при работе по FBS: инструкция для селлера

1Что такое КИЗ и код ЧЗ

КИЗ (контрольный идентификационный знак) — это уникальный код DataMatrix, который наносится на каждую единицу товара. В народе — «код ЧЗ», «код маркировки», «честный знак». Состав кода: GTIN (14 цифр, международный код товара) + индивидуальный серийный номер + криптохвост.

Логика государства проста: каждая единица товара должна быть прослеживаема от производства/ввоза до продажи конечному покупателю. Маркетплейсы — агенты этой системы: они не примут и не доставят маркируемый товар без валидного кода.

Цепочка жизни кода:

1. Заказ кодов в системе «Честный знак» (через личный кабинет или ЭДО);
2. Печать КИЗов — этикетка DataMatrix на каждую единицу;
3. Наклейка на товар — строго «один код = одна единица»;
4. Ввод в оборот — код становится «живым», товар можно продавать;
5. Вывод из оборота — при продаже на маркетплейсе код гасится (обычно самим МП при продаже).

2Что нужно для старта

3Как передавать коды ЧЗ при FBS: Wildberries и Ozon

Это ключевое отличие маркировки на FBS от FBO. При FBO коды передаются один раз — при приёмке поставки на склад маркетплейса. При FBS — по каждому заказу в момент сборки.

Wildberries. При подтверждении сборочного задания по маркируемому товару WB запрашивает код маркировки. Вы сканируете DataMatrix с товара (ТСД или 2D-сканером) — код прикрепляется к заказу. Без кода стикер заказа не получить и в поставку его не добавить.

Типовые ошибки при передаче КИЗ на FBS WB:

• код уже был использован в другом заказе (дубль) — WB отклонит;
• код передали «с потолка», а не с той единицы товара, что лежит в пакете, — при проверке это пересорт с последствиями;
• сканер считывает не весь код (обрезает криптохвост) — нужна корректная настройка сканера под GS-разделители.

Ozon. При сборке отправления по маркируемому товару Ozon также требует отсканировать код ЧЗ с каждой единицы. Проверка мгновенная: невалидный или чужой код — отправление не соберётся. При продаже со склада продавца код списывается из оборота при передаче заказа покупателю. Подробнее о маркировке на Ozon FBS — в статье «FBS на Ozon».

4Рабочий процесс на складе: как делаем мы

Вот реальная схема, по которой у нас маркируются сотни единиц в день:

1. Приёмка товара. Поставщик привозит товар без кодов (или с кодами — тогда сканируем и принимаем как есть). Товар встаёт на остаток со статусом «требует маркировки»;
2. Загрузка пула КИЗов. Заказанные в ЧЗ коды загружаются в систему файлом (Excel) и раскладываются по товарам: система знает, что «этот пул — для этого баркода»;
3. Маркировка. Кладовщик пикает баркод товара → система выдаёт свободный код именно этого товара → печатается этикетка → клеится. Код помечается «использован», повторно выдать его нельзя;
4. Сборка заказа. При сборке FBS-заказа маркируемого товара система требует пикнуть DataMatrix: код привязывается к заказу. Пикнул чужой код — ошибка, заказ не соберётся «не тем»;
5. Ввод в оборот. По отгруженным кодам формируется документ ввода в оборот в ЧЗ (подпись УКЭП).

5Типовые проблемы и решения

1. «Сканер видит код, а система — нет». DataMatrix содержит спецсимволы (GS-разделители), и не каждый сканер/текстовое поле передаёт их правильно. Нужна нормализация кода на стороне системы — у нас код «чистится» при сканировании автоматически;
2. «Код не читается с упаковки». Печать на глянце, замятая этикетка, мелкий шрифт. Решение: термопечать, контраст, размер DataMatrix не мельче 10×10 мм, контрольное сканирование сразу после наклейки;
3. «Ввели в оборот не то». Ввод в оборот по списку кодов, который не сверен с фактической отгрузкой. Решение: документ формируется только из кодов, реально привязанных к отгруженным заказам;
4. «PIN от токена потеряли / подпись не работает». УКЭП — больное место: PIN Рутокена, драйверы КриптоПро, срок действия сертификата. Заведите ответственного и проверяйте подпись раз в месяц, а не в день отгрузки.

6Что будет, если нарушить

• Отгрузка без кода — заказ просто не уйдёт: сорвёте дедлайн и получите отмену;
• Дубли кодов — блокировка сборки, а при системных нарушениях — претензии от маркетплейса и ЧЗ;
• Продажа немаркированного товара маркируемой категории — административная ответственность по ст. 15.12 КоАП: штраф для ИП до 50 тысяч рублей, для ООО — до 300 тысяч, с конфискацией товара.

Частые вопросы

Кто должен маркировать: производитель, импортёр или селлер? По умолчанию — производитель/импортёр. Но если товар приходит без кодов, маркировать обязан тот, кто вводит в оборот — часто это сам селлер или его фулфилмент.

Сколько стоит код? Сам код в ЧЗ стоит копейки (60 коп. без НДС). Дороже всего обходится не код, а процесс: печать, наклейка, учёт. Поэтому на объёме маркировку выгодно отдавать на склад, где она поставлена на поток.

А если товар не из маркируемых категорий? Тогда ЧЗ не нужен — достаточно обычных баркодов и стикеров WB. Проверить категорию можно в личном кабинете ЧЗ, по коду ТН ВЭД или в полном перечне маркируемых товаров 2026 года.

Маркетплейс сам гасит коды? При продаже через WB/Ozon вывод из оборота обычно выполняет маркетплейс. Но ввод в оборот — зона ответственности участника, то есть ваша.