Личный кабинет Честного знака: регистрация и работа пошагово

Что вообще такое личный кабинет ЧЗ

Личный кабинет на честныйзнак.рф — рабочее место участника оборота маркированных товаров. Через него вы заказываете коды Data Matrix, вводите товар в оборот, передаёте сведения о продажах и перемещениях, принимаете товар от поставщиков.

Без личного кабинета продавать маркируемые товары нельзя совсем: маркетплейс не примет поставку, а проверка — оштрафует. Регистрация бесплатна и занимает 1–3 дня, основное время уходит на выпуск электронной подписи.

1Выпустите УКЭП — бесплатно

Фундамент всего — усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) на руководителя компании или на ИП.

• Выдаёт ФНС бесплатно — в налоговой по месту регистрации или через удостоверяющий центр ФНС;
• нужны паспорт, СНИЛС, ИНН и смартфон — подпись записывают на сертифицированный токен (Рутокен, JaCarta) или в облако ФНС;
• срок действия — 15 месяцев, дальше перевыпуск (тоже бесплатный);
• если с маркировкой будет работать сотрудник, а не руководитель — ему оформляется машиночитаемая доверенность (МЧД).

2Подайте уведомление на Госуслугах

С 1 марта 2026 года это обязательный шаг для новых участников: без уведомления о начале деятельности по обороту маркированных товаров регистрация в ГИС МТ невозможна.

1. Зайдите на Госуслуги под учётной записью организации или ИП;
2. найдите услугу «Уведомление о начале осуществления деятельности по обороту маркированной продукции»;
3. заполните и подайте — бесплатно, занимает несколько минут, подтверждение приходит быстро.

3Зарегистрируйтесь на честныйзнак.рф

1. На сайте честныйзнак.рф нажмите «Регистрация» и войдите с помощью УКЭП (потребуется установить криптопровайдер — КриптоПро CSP или плагин Госуслуг, на сайте есть инструкции под вашу систему).
2. Выберите свои товарные группы — именно те, что реально продаёте. Ошиблись — можно добавить позже в настройках профиля.
3. Данные компании подтянутся из ЕГРЮЛ/ЕГРИП — проверьте и подтвердите.
4. Подпишите договор с ЦРПТ (оператор системы) — он акцептуется электронной подписью прямо в кабинете, отдельно ездить никуда не нужно.

4Подключите ЭДО

Все юридически значимые документы в маркировке (УПД, приёмка, отгрузка) идут через оператора электронного документооборота: СБИС, Контур, Такском и другие. Если у вас уже есть ЭДО для бухгалтерии — скорее всего, достаточно подключить тариф с маркировкой у того же оператора.

5Закажите коды в СУЗ

Станция управления заказами (СУЗ) — раздел личного кабинета, где заказывают коды Data Matrix:

1. Заведите товары: GTIN (штрихкод EAN-13), наименование, код ТН ВЭД.
2. Создайте заказ кодов — сколько единиц товара, столько и кодов. Тариф — от 60 копеек за код без НДС, зависит от товарной группы.
3. Оплатите со счёта (выставляется в СУЗ) — коды обычно приходят в течение нескольких минут.
4. Скачайте файл с кодами и передайте на печать — типографии, поставщику или на свой термопринтер этикеток.

6Введите товар в оборот и работайте

• Ввод в оборот — отчёт в личном кабинете: производство, импорт, перемаркировка остатков или ввод по УПД от поставщика. После этого код «живой», товар можно продавать.
• Приёмка и отгрузка — УПД через ЭДО с указанием кодов, подтверждение у контрагента.
• Продажа на маркетплейсе — WB и Ozon сами передают в Честный знак сведения о выводе из оборота при продаже конечному покупателю. Ваша задача — корректно отгрузить промаркированный товар и следить, чтобы коды в карточках совпадали с наклеенными.
• Возвраты — товар возвращается в оборот повторным вводом, код можно использовать снова, если товар не был в употреблении.

Частые ошибки новичков

«Зарегистрировался, а коды заказать не могу» — не выбрана товарная группа в профиле или не подписан договор с ЦРПТ. Проверьте оба пункта.

«Поставщик прислал товар без маркировки» — если категория обязательная, промаркировать обязаны вы до ввода в оборот: закажите коды в своём СУЗ, наклейте, подайте отчёт «ввод в оборот по остаткам/при перемаркировке».

«Наклеил код не на тот товар» — это уже нарушение: код привязан к конкретному GTIN. Сканируйте при наклейке каждую единицу — у нас на складе это обязательный шаг, иначе пересорт вылезет на приёмке маркетплеса.

«УКЭП закончилась, всё встало» — поставьте напоминание за месяц до окончания сертификата. Перевыпуск в ФНС занимает день, но в день поставки это будет катастрофой.